外出先などでモバイル機器を使ってメールを受信する場合は、届いたメールをサーバーから排除しないようにするのがコツです。こうすれば、外出先で受信した大事なメールを会社や家に帰ってから、メインパソコンで受信してデータ整理をすることが出来ます。
やり方
メールソフトを開いて、メインツールバーの「ツール」をクリックし、「アカウント」を左クリックし（図１参照）
図１
「インターネットアカウント」ダイアログボックスが現れます。その「メール」タブを開いて、（左クリック）（図２参照）
図２
サーバーに残したいメールアカウントを選択して（青く反転させて）「プロバティ」をクリックする。（右側にあるメニュー）
プロバティを開いたら、「詳細設定」タブをクリックし、「詳細設定」の中にある「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れてOKをクリックして完了です。（図３参照）
図３
チェックを入れとけば、受信したメールをサーバーから排除しないようになる。
ちょっとしたビジネステクニック
自宅で会社に来ているメールをチェックしたい場合は、自宅にあるパソコンのメール設定が「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックマークを入れておけば、家からメールチェックしても、会社のパソコンで再度受信できます。